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2008年10月14日(火) 00時00分

大量印刷 縮小で節約読売新聞


かさばる紙代やプリンターのインク代をなんとかしたい

 インターネットのホームページや会議用の資料などを印刷する際、その量が膨大になってしまうことが多い。そんな時は、各種のファイルを縮小サイズで一度に印刷できる「ズバリ節約印刷」を使って、紙やインクなどのプリント経費を節約したい。(野依英治)

STEP1  利用へ幾つかの方法

 「ズバリ節約印刷」を利用するには、幾つかの方法がある。

 一つ目の方法は、ウィンドウズのスタートボタンなどから「コントロールパネル」を選択し、「プリンタとFAX」をクリックする。その中に「ズバリ節約プリンタ」というアイコンがあるので、右クリックして「通常使うプリンタ」を選ぼう。これで節約印刷する準備が整う。

 あらかじめ印刷するファイルが決まっている場合は、そのファイルを選択したうえで、マウスの左ボタンを押したまま、デスクトップ上にある「ズバリ節約印刷」のアイコンまで移動させることで、印刷することも可能だ。

STEP2  4種類から選択

 印刷したいファイルをアイコンまで移動させると、印刷設定画面が表示される。「縮小率」項目で、等倍から6分の1までの4種類を選択できるので、好みに合わせて選ぼう。また、縮小印刷するページの並べ方も、横方向か縦方向かを選択できるので、レイアウトを工夫できる。

 画面にある「プレビュー」をクリックすると、印刷のイメージが表示されるので、印刷する前の参考になる。

 文書やグラフ、画像などをまとめて印刷することもできる。印刷したい複数のファイルを選択した後、設定画面の印刷ボタンを押すだけなので、試してみよう。

STEP3  拡大でポスターも

 縮小印刷とは逆に、プリンターでは1枚に収まりきらない大きなサイズで印刷したい場合は、「ズバリ書類拡大」を試そう。印刷された紙を並べて張り合わせれば、ポスターや垂れ幕に活用できる。

 印刷する前の設定は、「ズバリ節約印刷」と同様で、拡大率は、2倍、4倍、9倍、16倍、25倍の5段階で選択できる。

 画像や文書の一部分だけを印刷したい場合は、「部分印刷」機能を活用したい。

 印刷前に表示される画像で不要な部分をクリックして、網掛けにする。この状態で印刷ボタンを押せば、必要なところだけがプリントされる。

画像・背景色の省略可能 印刷設定画面の「終了時の設定を保存」をチェックしておくと、同じ倍率や配置で印刷できる。 プレビュー画面で「印刷フィルター」を選ぶと、画像や背景色を印刷しない設定も可能。
デジカメ写真一覧も

ズバリ節約印刷・書類拡大パック
 複数のファイルを1枚の用紙に縮小して印刷できる。デジカメ写真を一覧画像にしたり、大量の書類をまとめられる。一目で見られて便利なうえに、用紙代も節約できる。ワードやエクセル、パワーポイントなどのファイルに対応。ソースネクスト 標準価格 2970円

ConcatPrint
 複数の文書ファイルをつなげて印刷できる無料ソフト。文書ファイルごとに改ページせずに済む。無駄な余白をなくして用紙を節約できる。http://www5e.biglobe.ne.jp/~anhr/ConcatPrint/(YOMIURI PC編集部)

http://www.yomiuri.co.jp/net/column/dennou/20081011nt01.htm