地方議員の調査研究のために公費からまかなわれる政務調査費は、翌年度に繰り越すことはできない。収支報告書をみると、「駆け込み消化」のように年度末の短期間に事務機器などを買い込む例も見受けられる。練馬区と品川区の公明党区議団の場合を収支報告書からみてみた。
「音響施設が不十分な施設での区政報告会で使うフラットスピーカーなど」（４９万８７５０円、支出日３月３１日）、「パソコンと周辺機器」（１９万２４５７円、同３０日）……。０６年３月、練馬区議会公明党（１２人）が政務調査費から支出した事務管理費だ。
同議会事務局によると、１人当たりの政務調査費は月額２１万円で、会派に一括して支払われる。０５年度の同会派の収支報告書によると、交付総額は３０２４万円。事務管理費はおおむね半分となる１５６１万３１６７円。うち３月分は約３２０万円で、事務管理費の２割を占めた。
０６年３月にはほかに、パソコン４台（周辺機器なども含めて８９万５７６７円）や、プロジェクター３台（６２万１３００円）、デジタルカメラ２台（プリンター代なども含めて１１万５４１０円）といった大きな支出が続いている。パソコンは０５年度に購入した６台のうち４台が３月に。０４年度は、８台購入したデジタルカメラのうち、５台が３月となっている。同年度は事務管理費の４分の１が３月に集中している。
なぜ、年度末に支出が集中するのか。
同会派の岩崎典子幹事長は「急な視察に行くため、政調費からの支出が必要となることもある。区議から購入の要望があっても、年度途中では、『待て待て』と先延ばしにせざるを得ない」と説明する。年度末には新年度予算案が焦点となる２月議会があるため、購入は議会閉会後の３月末になりがちだという。
経理責任者の薄井民男区議は「計画性を持った方がいいのだろうが、実態としては難しい」。
プロジェクターやパソコンなどは、個々の議員が使っていても会派の備品だ。同会派では「５万１円以上の物」については、０３年から備品台帳をパソコンで管理し、共有しているという。
品川区議会の公明党（７人）は０４年度末の０５年３月２０日から３１日の１２日間で、パソコンなどの事務機器を購入した事務費として約１０７万円を使っていた。同会派の０４年度政調費は総額１８２４万円。同年度は約７１万円を返還しているが、事務費は約８３０万円で支出全体の４７％を占める。
収支報告書の「事務費」に添付されている領収書を見ると、０５年３月２０日・「パソコン一式」（約２２万７千円）、同２６日・「事務機器」（約２４万２千円）、同２８日・「事務機器」（約２２万４千円）など高額な品物を続けて購入している。同３０日には、家電量販店など２店から計約１５万円分の品物の領収書、翌３１日も２店から計５万３千円分の領収書が添付されている。領収書のただし書きなどには、「事務用品」や「シュレッダー」、「デジカメ周辺機器」などとある。
同会派では、デジカメなどは個人で１台持っているという。会計担当の中島美恵区議は「パソコンは３年ほどで消耗する。必要なときに必要なだけ購入しており、それが年度末に重なっただけ。駆け込みという意識はない」と話す。
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